Soluções tributárias

Análise técnica conectada à operação da empresa

Revisamos documentos, processos e critérios para identificar oportunidades e pontos de atenção. O escopo e os possíveis resultados dependem do regime, período, setor, evidências e entendimento aplicável.

01

Revisão técnica tributária

Problema. Divergências de cadastro, apuração ou classificação podem permanecer ocultas em operações de grande volume.

Oportunidade. Organizar uma visão técnica do período para localizar inconsistências, exposições e hipóteses que merecem aprofundamento.

Resultado esperado. Diagnóstico documentado e priorização de frentes, sem garantia de crédito ou deferimento.

O que é analisado e quais são as etapas

O que é analisado

Regime tributário, obrigações acessórias, cadastros de produtos, notas fiscais, apurações, tratamentos aplicados e recorte temporal definido.

Etapas

  1. Diagnóstico e definição de escopo.
  2. Coleta autorizada e saneamento dos dados.
  3. Cruzamentos e testes técnicos.
  4. Avaliação de risco e apresentação dos achados.
Documentos normalmente necessários

Arquivos fiscais e contábeis do período, notas fiscais, relatórios de cadastro e apuração, declarações e documentos societários pertinentes. A lista definitiva depende do escopo e deve ser compartilhada em canal apropriado.

02

Essencialidade e relevância

Problema. Itens indispensáveis ou relevantes à atividade podem exigir uma leitura técnica que vá além da descrição contábil.

Oportunidade. Relacionar custos e despesas ao processo produtivo ou à atividade empresarial conforme critérios aplicáveis.

Resultado esperado. Relatório técnico para apoiar a tomada de decisão, sujeito à validação jurídica e fiscal.

O que é analisado e quais são as etapas

O que é analisado

Processos operacionais, função de cada item, indispensabilidade, relevância, documentos de aquisição e vínculo com a atividade.

Etapas

  1. Mapeamento da operação.
  2. Classificação técnica dos itens.
  3. Confronto com documentos e fundamentos.
  4. Relatório e avaliação de risco.
Documentos normalmente necessários

Fluxos operacionais, cadastros de itens, notas de entrada, razão contábil, memoriais e evidências do uso. Laudo ou ART pode ser indicado quando aplicável.

03

Embalagens

Problema. Embalagens primárias, secundárias e de transporte podem receber tratamento uniforme sem considerar sua função efetiva.

Oportunidade. Examinar a relação entre a embalagem, a conservação, a comercialização e o processo operacional.

Resultado esperado. Classificação técnica fundamentada para decisões futuras, sem reconhecimento automático de crédito.

O que é analisado e quais são as etapas

O que é analisado

Tipo de embalagem, uso, etapa da operação, vínculo com o produto, cadastro fiscal, aquisição e descarte.

Etapas

  1. Inventário e amostragem.
  2. Entrevistas e evidências de uso.
  3. Classificação funcional e fiscal.
  4. Relatório conclusivo sujeito à revisão.
Documentos normalmente necessários

Cadastros, fichas técnicas, fotos autorizadas, notas fiscais, fluxogramas e registros de consumo. Documentação complementar pode ser solicitada após o diagnóstico.

04

Perdas gerais

Problema. Quebras, perecimento, vencimento, avarias e outras perdas podem não estar documentados de forma suficiente ou consistente.

Oportunidade. Organizar os eventos de perda, seus controles e seus efeitos tributários conforme a realidade da operação.

Resultado esperado. Diagnóstico e documentação técnica para tratamento mais seguro, sujeitos à análise competente.

O que é analisado e quais são as etapas

O que é analisado

Tipos de perda, causas, registros de estoque, descarte, inventários, controles internos e reflexos fiscais e contábeis.

Etapas

  1. Mapeamento dos eventos.
  2. Conciliação de registros.
  3. Testes de consistência e materialidade.
  4. Relatório técnico e recomendações de controle.
Documentos normalmente necessários

Inventários, relatórios de perdas, notas e registros de descarte, controles sanitários quando aplicáveis, livros fiscais e razão contábil.

05

Créditos de aquisições

Problema. Entradas, saídas e tratamentos fiscais podem conter oportunidades não identificadas ou créditos que exigem revisão.

Oportunidade. Cruzar documentos de aquisição com regime, destinação, cadastro e fundamentos aplicáveis.

Resultado esperado. Mapa de hipóteses e valores tecnicamente apurados, sujeito à validação e aos procedimentos cabíveis.

O que é analisado e quais são as etapas

O que é analisado

Notas de entrada e saída, CFOP, NCM, CST, cadastro de itens, destinação, apurações e períodos legalmente alcançáveis.

Etapas

  1. Extração e padronização.
  2. Cruzamentos fiscais e contábeis.
  3. Teste das hipóteses.
  4. Quantificação, risco e documentação.
Documentos normalmente necessários

XMLs e escriturações, relatórios de cadastro, memória de cálculo, declarações e comprovantes de recolhimento. A disponibilidade e a qualidade dos dados afetam o escopo.

06

PER/DCOMP

Problema. Um direito potencial precisa ser demonstrado, quantificado e formalizado corretamente antes de um pedido ou declaração.

Oportunidade. Estruturar memória, documentação e obrigações retificadoras para o procedimento cabível.

Resultado esperado. Pedido ou declaração preparado e transmitido somente após validação e autorização, sujeito à análise da Receita Federal.

O que é analisado e quais são as etapas

O que é analisado

Origem do crédito, período, pagamentos, débitos, obrigações correlatas, documentos comprobatórios e coerência entre as bases.

Etapas

  1. Confirmação do direito e do valor.
  2. Organização da memória e dos anexos.
  3. Retificações cabíveis.
  4. Preparação e transmissão autorizada.
Documentos normalmente necessários

Comprovantes de arrecadação, escriturações, declarações, processos relacionados, memória de cálculo e procuração ou autorização específica quando necessárias.

07

Acompanhamento e ressarcimento

Problema. Após a transmissão, intimações, exigências, compensações e mudanças de status demandam controle contínuo.

Oportunidade. Acompanhar o ciclo administrativo, organizar respostas e manter a empresa informada.

Resultado esperado. Governança dos protocolos e prazos; deferimento, homologação ou ressarcimento permanecem sujeitos à autoridade competente.

O que é analisado e quais são as etapas

O que é analisado

Status dos pedidos, caixa postal, intimações, débitos compensados, documentos adicionais e movimentações administrativas.

Etapas

  1. Registro dos protocolos.
  2. Monitoramento autorizado.
  3. Análise de exigências.
  4. Resposta e atualização periódica do cliente.
Documentos normalmente necessários

Recibos, despachos, intimações, dossiês, procurações vigentes e arquivos que fundamentaram a apuração. Credenciais não devem ser enviadas pelo formulário público.

Limites claros

Uma oportunidade começa pelo diagnóstico

Análise, apuração, pedido, deferimento e disponibilidade financeira são etapas diferentes. Nenhum resultado é garantido antes da avaliação técnica e administrativa aplicável.